Politika varstva osebnih podatkov

V družbi Kaktus Komunikacije d.o.o. (v nadaljevanju: “Kaktus Komunikacije”) smo zelo pozorni na varovanje osebnih podatkov in spoštujemo zasebnost posameznika. Zavezujemo se, da osebne podatke, pridobljene preko prijavnice na e-novice ali obrazca za prijavo na dogodke ali obrazca za včlanitev v klub skrbno varujemo.

Politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih Kaktus Komunikacije od vas zbira, ko se naročite na prejemanje vsebin, kot so e-novice, vabila na dogodke in publikacije.

Vaši podatki bodo uporabljeni izključno za namene obveščanja o naših izobraževanjih in dogodkih ter za obvestila, povezana z našo dejavnostjo, in javnosti ne bodo dostopni. Zbrane podatke bomo varovali v skladu z ZVOP-2, ZEKom-2 in GDPR.

Upravljalec

Upravljavec osebnih podatkov v pomenu, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov, je:

Ime: Kaktus Komunikacije, komunikacijske storitve, d.o.o.
Sedež: Cesta Dolomitskega odreda 6, 1000 Ljubljana
Matična številka: 3843025000
Davčna številka: 10122508
Spletna stran: prodajnimindset.si
Elektronski naslov: info@prodajnimindset.si

 

Osebni podatki in namen njihove obdelave ter pravne podlage

1. Prijava na e-novice

Ob prijavi je obvezen podatek elektronska pošta in soglasje, da Kaktus Komunikacije navedeno elektronsko pošto uporablja za obveščanje o dogodkih, izobraževanjih ter drugih aktivnostih in ponudbah podjetja ter podjetij, ki so z našim podjetjem pogodbeno povezana. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov pri prijavi na e-novice je privolitev posameznika (člen 6(1)(a) GDPR). Kadarkoli se lahko od obveščanja odjavite s klikom na povezavo “Odjavi se”, ki se nahaja v nogi vsakega elektronskega sporočila, ali pa nam odjavo sporočite na info@prodajnimindset.si.

2. Prijava in udeležba na dogodkih

Za potrebe prijave in izvedbe dogodkov, ki jih organizira Kaktus Komunikacije, obdelujemo podatke udeleženca (ime, priimek, elektronski naslov) ter podatke plačnika (ime plačnika ali naziv podjetja, naslov, kraj, poštna številka, kontaktna oseba, elektronski naslov kontakt, telefonska številka kontakta). Podlaga za to obdelavo je pogodba – splošni pogoji (člen 6(1)(b) GDPR). Brez obdelave vaših podatkov vas ne bi mogli uvrstiti med udeležence dogodkov.

3. Članstvo v Klubu

Za potrebe članstva in izvedbe dogodkov, ki jih organizira Kaktus Komunikacije, obdelujemo podatke udeleženca (ime, priimek, elektronski naslov) ter podatke plačnika (ime plačnika ali naziv podjetja, naslov, kraj, poštna številka, kontaktna oseba, elektronski naslov kontakt, telefonska številka kontakta). Podlaga za to obdelavo je pogodba – splošni pogoji (člen 6(1)(b) GDPR). Brez obdelave vaših podatkov vas ne bi mogli uvrstiti med člane Kluba.

4. Piškotki

Naša spletna stran uporablja različne vrste piškotkov. Piškotki so tekstovne datoteke, ki se shranijo na uporabnikovi napravi in omogočajo analize o uporabnikovem obisku, številu obiskov in kaj ga zanima v teh obiskih. Kaktus Komunikacije hrani vaš IP naslov, podatek o tem, kdaj ste obiskali spletno stran, katere dogodke ste si ogledali, kateri operacijski sistem, napravo in brskalnik ste uporabljali.

Po Zakonu o elektronskih komunikacijah lahko piškotke na vaši napravi shranjujemo v primeru, ko so nujno potrebni za delovanje strani. Za vse druge vrste piškotkov potrebujemo vaše dovoljenje.

Več o piškotkih in namestitvi lahko preberete v Pravilniku o piškotkih.

Čas hrambe osebnih podatkov

Čas hrambe osebnih podatkov je različen glede na namene obdelave:

  • Prijava na e-novice: do preklica soglasja.
  • Prijava in udeležba na dogodkih: do preklica soglasja oziroma v skladu z zakonskimi roki za hrambo podatkov povezanih s pogodbenimi obveznostmi.
  • Članstvo v Klubu in udeležba na dogodkih: do preklica soglasja oziroma v skladu z zakonskimi roki za hrambo podatkov povezanih s pogodbenimi obveznostmi.

Pogodbena obdelava in iznos osebnih podatkov

Pri obdelavi osebnih podatkov lahko posamezne obdelave ali dele obdelav zaupamo pogodbenim obdelovalcem, s katerimi imamo sklenjeno pogodbo o pogodbeni obdelavi. Ti obdelovalci lahko zaupane jim podatke obdelujejo izključno v našem imenu, v mejah pooblastil, ki so zapisana v pisni pogodbi oz. drugem pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.

V svojem delu sodelujemo s pogodbenimi obdelovalci z naslednjih področij:

  • računovodstvo,
  • zagotavljanje strežnikov za gostovanje;
  • vzdrževanje informacijskih sistemov;
  • ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku;
  • ponudniki družabnih omrežij;
  • raziskovalna agencija.

Zaradi boljšega pregleda in nadzora nad posameznimi obdelovalci in zagotavljanja urejenosti medsebojnih pogodbenih razmerij vodimo tudi seznam pogodbenih obdelovalcev, s katerimi sodelujemo.

Za nekatere storitve bomo vaše osebne podatke lahko posredovali tudi morebitnim partnerjem v projektih, nadzornim organom ali na podlagi zahteve sodne veje oblasti. V nobenem primeru pa vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim nepooblaščenim osebam.

V nekaterih primerih (pošiljanje e-novic, vabil na dogodke, objavo na socialnih omrežjih) vaše osebne podatke posredujemo tudi v tretjo državo (izven držav članic Evropskega gospodarskega prostora). Razmerja s pogodbenimi obdelovalci, soupravljavci ali upravljavci v teh državah urejamo s tipskimi pogodbami, ki jih je sprejela Komisija (EU).

Skrb za varnost in točnost podatkov

Kot upravljavec skrbimo za informacijsko varnost in varnost infrastrukture (prostorov in aplikativno sistemske programske opreme). Uvedli smo ustrezne organizacijsko tehnične varnostne ukrepe, namenjene varstvu osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkrivanjem ali dostopom ter pred drugimi nezakonitimi in nepooblaščenimi oblikami obdelave.

Vaše pravice

V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate pravico do:

  • vpogleda,
  • popravka,
  • izbrisa,
  • prenosljivosti,
  • omejitve obdelave osebnih podatkov,
  • ugovora.

Pri uveljavljanju pravic ali za vse dodatne informacije nam pišite na elektronski naslov: info@prodajnimindset.si.

Vsak posameznik lahko v primeru, da meni, da so mu z naše strani kakor koli kršene pravice z naslova varstva njegovih osebnih podatkov, poda pritožbo pri nadzornemu organu – Informacijskemu pooblaščencu v Republiki Sloveniji: Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

Avtomatizirano odločanje in profiliranje

V primeru uporabe avtomatiziranega odločanja ali profiliranja boste o tem izrecno obveščeni, vključno z informacijami o logiki, pomembnosti in predvidenih posledicah takšne obdelave za vas. Imate pravico zahtevati človeški poseg, izraziti svoje stališče in izpodbijati odločitev, sprejeto na podlagi avtomatiziranega odločanja.

Posodobitve politike zasebnosti

Politika zasebnosti Kaktus Komunikacije se lahko v času dopolnjuje. V primeru bistvenih sprememb, ki vplivajo na vaše pravice in obveznosti, vas bomo o tem ustrezno obvestili na naši spletni strani ali prek drugih običajnih komunikacijskih kanalov. Vse spremembe začnejo veljati z objavo.

Objava zadnje posodobitve: 01.01.2025.